Membres, présence, suivi et communication au même endroit — en français, pour une église locale comme pour une union nationale, avec des données qui restent dans l’Union européenne.
Essayer gratuitementInscrire quelqu’un sur la liste d’une église, c’est consigner son appartenance religieuse. Le fichier devient alors une catégorie particulière de données au sens de l’article 9 du RGPD — une exigence plus stricte que pour un simple fichier de contacts — et la responsabilité en incombe à l’église elle-même, quel que soit le logiciel qu’elle utilise.
ChurchConnect est construit sur cette base plutôt qu’adapté après coup. Les droits suivent votre propre organisation : un responsable de région voit sa région et non celle d’à côté. Les enfants sont identifiés comme tels et rattachés aux coordonnées de leurs parents plutôt qu’aux leurs. Les opérations sensibles sont journalisées, et un export complet de vos données reste possible à tout moment, sans frais.
Les données de vos membres restent dans l’UE et n’en sortent pas.
Une union nationale peut disposer de sa propre installation : sa base de données, son stockage de fichiers, son nom de domaine, dans la région de son choix. C’est le genre de point qu’il vaut mieux régler avec son conseil d’administration avant d’y être contraint par un incident.
Une église indépendante désactive la hiérarchie et travaille sur un seul niveau, sans structure vide à traverser pour atteindre la liste des membres.
Une union reproduit ce qu’elle est réellement : bureau national, régions, districts, assemblées locales, à la profondeur que vous utilisez vraiment. Chaque responsable ne voit que son périmètre, le bureau national voit l’ensemble, et un rapport comparatif place toutes les assemblées côte à côte quand la question se pose.
En France, en Belgique et en Suisse, une grande partie des églises qui grandissent sont des assemblées d’expression africaine ou antillaise, et leurs membres ne lisent pas tous dans la même langue.
L’application, et chaque e-mail ou SMS qu’elle envoie, existe en français, anglais, allemand et espagnol. Chaque membre choisit la sienne : une annonce est écrite une fois et lue dans la langue de chacun, sans que le secrétariat ait à s’en occuper.
Le pointage se fait à l’entrée sur un téléphone : chaque membre porte une carte de membre numérique avec un QR code sur son propre appareil, scannée à la porte. Celui qui a oublié son téléphone est retrouvé par un code court, et qui le souhaite se pointe lui-même. Le compteur monte pendant le culte, réparti entre hommes, femmes, enfants et visiteurs.
Mais le plus utile vient après. Le suivi des absences transforme les chiffres en une liste de noms : la famille qui manque depuis cinq semaines apparaît comme une visite à faire, et non comme une courbe qui descend doucement dans un tableau de bord que personne n’ouvre.
Une fiche de visiteur ne vaut que si quelqu’un la reprend. Les visiteurs entrent dans un parcours de suivi : qui les a invités, ce qui les a amenés, la personne qui en est responsable, et chaque appel ou visite consigné avec son résultat. Quand cette personne s’absente, la suivante voit exactement où la conversation s’est arrêtée.
E-mail, SMS et WhatsApp depuis le même écran : toute l’église, une assemblée, une cellule de maison, une équipe, ou tous ceux qui ont leur anniversaire ce mois-ci. Joignez l’affiche de la convention, elle part avec le message. Chaque destinataire est ensuite suivi individuellement — remis, non remis, signalé — si bien qu’une église qui écrit à quatre cents membres découvre que soixante de ces adresses sont mortes, au lieu de se demander pourquoi la salle était à moitié vide.
L’école du dimanche tient sa propre liste : les classes, les enfants de chaque classe et le moniteur responsable, les enfants étant enregistrés avec les coordonnées de leurs parents. Les équipes de service regroupent ceux qui servent et le planning sur lequel ils servent. Un événement dispose d’une page publique que vous pouvez diffuser, et les invitations partent par la même voie que le reste.
Sept rapports sont fournis, consultables à l’écran avant d’être imprimés, enregistrés en PDF ou exportés en CSV.
Quatre paliers selon la taille de l’église, à partir de 69 € par mois jusqu’à 150 membres, jusqu’à un tarif d’union facturé par assemblée et non par membre. Chaque membre et chaque responsable disposant d’un accès est compris. Une union est facturée au bureau qui paie. Chaque formule commence par 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Créez l’église, importez le tableur que votre secrétariat tient déjà, et pointez la présence dimanche prochain. L’import en masse reconnaît les personnes déjà enregistrées au lieu de les dupliquer : importer deux fois la même liste ne double pas votre église. L’espace membre s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone directement depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications.
Dans l’Union européenne, et elles n’en sortent pas. Une union nationale peut disposer de sa propre installation dans la région de son choix, et un export complet est possible à tout moment, sans frais.
Oui. Il révèle l’appartenance religieuse et relève donc de l’article 9 du RGPD, soumis à une exigence plus stricte qu’un fichier de contacts ordinaire. C’est pourquoi les droits suivent votre propre organisation, les enfants sont rattachés aux coordonnées de leurs parents et les opérations sensibles sont journalisées.
Oui. L’import en masse reprend votre tableur, reconnaît les personnes déjà enregistrées et ne les duplique pas. Quelques centaines de membres se reprennent généralement en quelques minutes.
Non, et il n’y a pas de magasin d’applications. L’espace membre s’ajoute à l’écran d’accueil depuis le navigateur ; ceux qui préfèrent ne rien installer ouvrent simplement le lien.
Pas dans le produit standard. Pour une église disposant de sa propre installation, la gestion des dons et les reçus fiscaux peuvent être développés en complément. Avec une formule standard, les églises conservent la solution qu’elles utilisent déjà.
Non. Une église indépendante désactive la hiérarchie et travaille sur un seul niveau, sans la structure d’une union en travers du chemin.
Oui. Chaque membre choisit sa langue — français, anglais, allemand ou espagnol — et chaque e-mail et SMS la respecte. Une annonce s’écrit une fois et se lit dans la langue de chacun.
Rien n’est supprimé et rien n’est prélevé automatiquement : l’essai se fait sans carte bancaire. Une église paie par carte lorsqu’elle le décide ; une union reçoit une facture adressée à son bureau.